Nowa drukarka HP wyróżnia się nie tylko solidną budową, ale również eleganckim wyglądem. Górna oraz część bocznych ścianek wykonana jest z czarnego, pokrytego błyszczącym "fortepianowym" lakierem, plastiku. Dosyć regularne kształty ułatwiają ustawienie nawet w ciasnych miejscach. Waga jest typowa dla urządzeń wielofunkcyjnych A4 i wynosi 7,45 kg.
Podajnik papieru znajduje się na przedniej ściance, tuz nad nim odbieramy wydrukowane zdjęcia lub dokumenty. Dzięki takiemu rozwiązaniu nie musimy zapewniać drukarce przestrzeni ani z tyłu, ani po bokach. Nośniki mniejszych rozmiarów, jak np. papier 10x15 cm, wkładamy na drugim poziomie podajnika.
Urządzenie bazuje na pięciu zasobnikach z tuszami: dwóch czarnych (do wydruku dokumentów lub fotografii) oraz trzech kolorowych, które tworzą razem tradycyjny układ CMYK. Głowica drukująca nie jest na stałe połączona z pojemnikami. W naszym teście korzystaliśmy z zasobników XL (HP 364 XL), co oznacza powiększoną zawartość tuszu. Według producenta powinny one wystarczyć na wydrukowanie 180 fotografii formatu A4. Liczba ta wynika jednak z teoretycznych wyliczeń, w praktyce część tuszu zostanie zużyta na czynności serwisowe. Komplet oryginalnych zasobników kosztuje w granicach 300 zł, za pojedynczy kolor musimy zapłacić około 60 zł.
Do obsługi urządzenia służy podświetlany przycisk On/Off oraz dotykowy wyświetlacz LCD. Dotykowa obsługa drukarki jest bardzo intuicyjna i wygodna. Łatwo skonfigurujemy urządzenie do pracy w sieci (również tych zabezpieczonych hasłem), zmienimy parametry wydruku oraz sprawdzimy aktualny stan pojemników z tuszem.
Duży ekran LCD nieźle sprawuje się podczas przeglądania zdjęć, choć pod względem rozdzielczości i kolorystyki nie dorównuje monitorom montowanym w dzisiejszych aparatach cyfrowych.
Oczywiście drukarką możemy sterować z poziomu komputera, a nawet, w pewnym stopniu, z wielu smartfonów. Na ekranie komputera także sprawdzimy poziom pojemników z tuszami, dokonamy czynności serwisowych (jak czyszczenie czy wyrównane zasobników) oraz zdefiniujemy parametry dotyczące jakości wydruku.